Mantenlo Simple 😉

Rendición de Gastos con Aprobación por 0,8 UF al Mes

Gasto con su boleta • Aprobar o rechazar con motivo • Directo a la contabilidad

Módulo de 0,8 UF + IVA al mes, en cualquier plan

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Qué hacen los gastos con aprobación de IMPULSA

Cada persona de tu equipo registra sus gastos con la foto o el PDF de la boleta. Quedan pendientes hasta que un aprobador los revisa: si los aprueba pasan a la contabilidad, y si los rechaza, quien rindió ve el motivo, corrige y el gasto vuelve a la bandeja.

🧾

Gasto con su comprobante

Adjuntas la foto o el PDF de la boleta o factura, con proveedor, categoría, fecha, monto y forma de pago.

🗂️

Categorías de gasto

Clasificas los gastos por categoría para saber en qué se va la plata en el panel de contabilidad.

📥

Bandeja de aprobación

El aprobador ve todos los gastos pendientes con su comprobante y los revisa uno por uno.

✅

Aprobar o rechazar con motivo

Al rechazar se escribe el motivo, y quien rindió lo ve en su listado para corregir.

🔁

Corrige y vuelve a la bandeja

Cuando se corrige un gasto rechazado, queda pendiente otra vez y reaparece en la bandeja.

📚

Directo a la contabilidad

Los gastos aprobados pasan solos a la contabilidad.

📅

Gastos recurrentes

Un arriendo o una suscripción se registran solos cada período, sin cargarlos a mano.

🧮

Impuestos y moneda

Cada gasto lleva su impuesto, su moneda y su número de referencia.

👥

Por cliente o proyecto

Asocias el gasto a un cliente o a un proyecto para controlar su costo.

🔐

Permiso para aprobar

Quién aprueba se define por rol o por usuario. Con el módulo BPM, la aprobación puede seguir un flujo propio.

Así se ve en IMPULSA

Cómo se complementa con el resto de IMPULSA

En qué planes está

Plan BásicoServidor dedicado
Gastos con aprobación0,8 UF + IVA aparte0,8 UF + IVA aparte
UsuariosIlimitadosIlimitados
ImplementaciónSin costoSin costo
Precio mensual2,5 + 0,8 UF + IVADesde 5 + 0,8 UF + IVA

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo se aprueba un gasto?

El gasto queda pendiente al registrarse. Quien tiene permiso lo revisa en la bandeja con su comprobante y lo aprueba, o lo rechaza escribiendo el motivo.

¿Qué pasa con un gasto rechazado?

Quien lo rindió ve el motivo en su listado, lo corrige y al guardarlo vuelve a quedar pendiente en la bandeja.

¿Los gastos pasan a la contabilidad?

Sí. Los gastos aprobados pasan solos a la contabilidad.

¿Puedo registrar gastos que se repiten?

Sí. Un gasto recurrente, como un arriendo, se registra solo cada período.

¿Cuánto cuesta el módulo de gastos?

0,8 UF + IVA al mes, para el Plan Básico o el servidor dedicado, con usuarios ilimitados.

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